プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

当社は、個人を識別することのできる情報(以下「個人情報」という)を保護することの重要性を深く認識し、個人情報を適切に取り扱うことが私たちの社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。尚、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。

1.法令等の遵守
当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令・ガイドライン・業界自主ルール・社内規定等を遵守します。

2.個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用
  • ①当社は、個人情報を予め公表した利用目的、または取得の際に示した利用目的の範囲内、かつ業務の遂行に必要な限りにおいて利用します。
  • ②当社は、個人情報を当社関連会社との間で共同利用致します。尚、個人情報の取り扱いを委託する当社関連会社は厳正な調査のうえ選定するとともに、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
  • ③当社が個人情報を収集・利用する目的は下記の通りです。
  1. 商品案内、サービスに関するご案内をする為
  2. 商品開発、サービス拡充の為にご意見をお伺いする為
  3. お問い合わせに対応する為
  4. 業務上の連絡、対応、契約関係の管理、案内の為
  5. 採用応募の為
  6. 提供者の同意があった場合
  7. 法令に基づく場合
  8. その他業務の遂行に必要な限りで利用する場合

4.個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人(個人情報によって識別される特定の個人)の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

5.個人情報の安全管理措置
  • ①当社は、個人情報の正確性・最新性を保ち、日常の安全管理を徹底します。
  • ②当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩ならびに個人情報への不正アクセスおよびコンピュータ・ウイルスの侵入等を防止するため、適正な予防策を実施します。万一これらについて何らかの問題が生じた場合には、速やかに是正措置を講じます。
  • ③当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

6.個人情報の開示
  • ①当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。尚、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円(税抜)の手数料を申し受けます。
  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合
  • ②前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

7.個人情報の訂正および削除
  • ①当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
  • ②当社は、前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  • ③当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく通知します。

8.個人情報の利用停止等
  • ①当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  • ②前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  • ③当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを本人に通知します。
  • ④前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

9.組織・体制
  • ①当社は、個人情報を適切に管理することを社会的使命と認識し、個人情報の適正な管理を実施します。
  • ②当社は、役員、社員、パート社員、契約社員等業務を従事する全ての関係者に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

10.個人情報保護に関する社内規定
当社は、個人情報保護に関する社内規定(本プライバシーポリシー、コンプライアンス・マニュアルおよびその他規定、規則を含む)を制定し、これを当社の従業者その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的な見直しと改善を通じて個人情報の適切な管理に努めます。

11.お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、下記にて受け付けております。

〒729-0114 広島県福山市柳津町三丁目2番41号
株式会社コパックス
ホームページ担当
電話番号  084-930-0300

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